Also Kaufmann/frau für Büromanagement in unserem Büro in Frechen hast Du die besten Chancen auf eine Karriere in der Buchhaltung. Wir stellen Dir alle Hilfsmittel, damit Du Dich weiterentwickelst und an Deinen täglichen Aufgaben wächst.
Das Erstellen von Ausgangsrechnungen steht bei Dir auf der Tagesordnung. Du stellst sicher, dass alle Rechnungen korrekt und vollständig sind, überprüfst die zugrunde liegenden Aufträge und Leistungen und sorgst dafür, dass sie termingerecht an die Kunden versendet werden. Zudem achtest Du darauf, dass alle relevanten Daten wie Steuern, Rabatte und Zahlungsfristen korrekt erfasst sind, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
Du managest die Debitoren und Kreditoren mit Blick auf Mahnwesen und Zahlungsverkehr. Dabei überwachst Du offene Posten, erstellst Mahnungen bei Zahlungsrückständen und sorgst für eine fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Zudem pflegst Du die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um Unstimmigkeiten zu klären und die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen.
Du prüfst unsere Eingangsrechnungen und sorgst für deren Richtigkeit in unserer Buchhaltung. Dabei kontrollierst Du die Übereinstimmung mit den Bestellungen und Verträgen, achtest auf korrekte Beträge und buchst die Rechnungen entsprechend. Zudem bearbeitest Du eventuelle Unstimmigkeiten oder Rückfragen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen termingerecht und korrekt abgewickelt werden.
Der Schriftverkehr wird von Dir bearbeitet und gepflegt. Du sorgst dafür, dass alle Korrespondenzen ordnungsgemäß dokumentiert, strukturiert und archiviert werden. Zudem beantwortest Du Anfragen zeitnah und professionell, koordinierst den Austausch wichtiger Informationen und stellst sicher, dass alle Kommunikationsprozesse reibungslos ablaufen.
Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
Deine Arbeitsweise sollte erfolgsorientiert und eigenständig sein. Dabei solltest Du Deine Zeit selbst einteilen können und selbstständig Probleme lösen.
Du solltest kommunikations- und ausdrucksstark und teamfähig sein. Uns ist wichtig, dass du ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten mitbringst.
Du bringst eine gute Zahlenaffinität mit, arbeitest präzise und hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge analytisch zu durchdringen und lösungsorientiert aufzubereiten.
Höhenverstellbare Tische, Klima-Anlagen, kostenloses Obst, Getränke und alles, damit du dich mindestens genauso wohl fühlst, wie bei Dir zu Hause.
Altersabsicherung ist nicht zu vernachlässigen. Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, damit Du Deine Rente später genießen kannst.
Wir honorieren die Leistungen unserer Mitarbeiter mit einer fairen Vergütung. Bei uns startest Du mit einem attraktiven Einstiegsgehalt, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, diesen mit zunehmender Betriebszugehörigkeit auf bis zu 32 Tage zu erweitern.
Bestimme Deine eigene Perspektive. Wir halten Dir die Türe auf, durchgehen musst Du selbst. Mit internen und externen Schulungen bieten wir Dir die besten Möglichkeiten für Deine Zukunft. 1:1 Coachings, Videos und Lernplattformen helfen Dir dabei.
Wir sind ein familiärer Betrieb. Deswegen ist es uns besonders wichtig, dass wir uns nicht nur auf der Arbeit gut verstehen. Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Abende gehören fest zu unserer Firmenkultur.
Keine Wochenend- oder Schichtarbeit. Keine Anordnung von Überstunden.
Verschiedenste Möglichkeiten wie verschiedene Leistungsprämien, Prämien für aktive Mitarbeiterwerbung oder Zielprämien geben Dir viele finanzielle Möglichkeiten
Wir versorgen Dich mit Wasser, Cola, Limo, Kaffe und frischem Obst.
